أرشفة شاملة للوثائق والملفات الرقمية

أرشفة جميع انواع الوثائق من الكتب الصادرة والواردة، المخاطبات الرسمية، المستندات المخزنية وفواتير البيع والشراء أو أي مستند ورقي بسهولة وسرعة

مع امكانية ارشفة جميع انواع ملفات الصورة الرقمية وملفات ال

PDF, Word, Excel, JPG,JPEG، PNG، BMP 

​

بحث ذكي ومتعدد الخيارات

البحث عن الوثائق باستخدام معايير متعددة مثل:
رقم الوثقة، التاريخ، الصنف، الموضوع، الجهة المصدرة للوثيقة، الجهة المستلمة، الكلمات المفتاحية والملاحظات، اسم الفايل بوكس او اسم الاضبارة الورقية التي تحتوي على   النسخة الورقية للوثيقة و حالة الوثيقة اذا كانت منجزة او تحتاج الى متابعة

دعم كامل للماسح الضوئي (السكانر)

توافق مع جميع اجهزة الماسح الضوئي (Feeder, Flat) حيث يمكن المسح الضوئي للوثائق الورقية من داخل واجهات البرنامج والتعامل معها بسهولة وسرعة.

تحكم في تدوير الصور، ضبط الإضاءة والعتمة للحصول على أوضح نسخة ممكنة.

التحكم في دقة المسح (100 إلى 600 بكسل).

تحديد نوع الألوان للصور الممسوحة ضوئيا (Color,BW,Gray).

تحديد حجم الورق الممسوح ضوئيا ويدعم الاحجام :

(A0,A1,A2,A3,A4,A5)

امكانية استخدام (ADF, Duplex) للماسح الضوئي

قاعدة بيانات قوية وآمنة

يعتمد على قاعدة بيانات SQL Server لضمان استقرار الأداء وأمان البيانات فيما يخص النسخة التي تعمل ضمن بيئة الشبكة Network

نسخ احتياطي واستعادة البيانات

إمكانية إنشاء نسخ احتياطية واستعادتها للحفاظ على البيانات من الضياع.

إدارة المستخدمين والصلاحيات

يامكانية ادارة المستخدمين يمكن انشاء اسماء مستخدمين وكلمة مرور والتحكم في الصلاحيات لكل مستخدم مما يوفر تأمين البيانات حسب الصلاحيات لكل مستخدم.

امكانية عرض تقارير مفصلة لإنجازات المستخدمين ونشاطاتهم داخل النظام.

تصدير الملفات وطباعة الوثائق

تصدير الأرشيف الإلكتروني إلى صور أو ملفات PDF.

طباعة الوثائق مباشرة من داخل البرنامج.

او ملفات (doc, docx, xls, xlsx)

دعم الربط الشبكي

إمكانية ربط البرنامج على شبكة داخلية للعمل الجماعي

مع امكانية انشاء اقسام وشعب للمؤسسة من داخل البرنامج مع تحديد صلاحيات لكل مستخدم.